Control de asistencia y accesos, con o sin señal
Una empresa con más de 50 trabajadores llevaba en Excel y WhatsApp quién entraba, quién salía y quién comía. Construí una app que registra entradas, salidas, visitas y comedor, con carnet QR, y que en campo sigue funcionando sin señal. La gerencia ve en una web quién está dentro en este momento.
El desafío
El cliente mueve a más de 50 trabajadores dentro de sus instalaciones, más las visitas y proveedores que entran cada día. Todo eso se anotaba a mano y terminaba entre un chat de WhatsApp y una hoja de Excel.
El problema no era la hoja, sino que nadie sabía en el momento quién estaba dentro. Eso se averiguaba llamando por teléfono. Y una parte del trabajo pasa fuera de las instalaciones, en campo, donde la cobertura no está garantizada. Ahí ninguna herramienta que dependiera de la señal servía.
La solución
Desarrollé una app móvil y una web que comparten los mismos datos. En la app cada rol ve lo suyo. El vigilante registra entradas y salidas con el carnet QR. El supervisor marca inicio y fin de labores. La cocina anota quién desayuna, almuerza o cena. Cada registro guarda foto y ubicación.
Dentro de las instalaciones hay señal, pero en campo no siempre. Por eso la app guarda en el propio celular y sube todo cuando vuelve la cobertura. Si alguien perdió su carnet, se registra a mano. La gerencia entra a la web y ve el día en vivo: quién está dentro, cuánta gente en labores y los platos servidos. También las bitácoras del turno, con sus fotos.
Resultados
Saber quién está dentro dejó de ser una llamada. Está en la pantalla, al día, separado entre personal fijo, eventual y visitas. Y la producción del día en campo también: cuánta gente está en labores y cuánta parada, en el momento. El registro se hace ahí mismo aunque no haya señal, y sube solo cuando vuelve la cobertura.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el equipo pasa varios días en campo sin señal?
Nada se pierde ni se bloquea. Los registros quedan en el celular el tiempo que haga falta y se sincronizan solos en cuanto vuelve la cobertura.
¿Y si alguien pierde su carnet QR?
Se registra a mano. El QR agiliza la fila, pero no es obligatorio, así que nadie se queda esperando en la puerta.
¿Se puede saber quién está dentro ahora mismo?
Sí. Hay una pantalla con el total de personas dentro, separadas entre personal fijo, eventual y visitas.